沟通中不可犯的个过失

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沟通中,有一些细节你稍有不慎,就可能面临失败的结局。这些细节被称为沟通中的致命过失。因为它们很容易毁掉我们的人际关系,从而导致猜测、误解、恼怒、挫折,使沟通被完全破坏。

不幸的是,我们每天都发现这些过失在我们身边上演。对于我们来说,承认这些过失是很容易的,但是在彼此的沟通中,想要彻底避免又很难。

如果你想成功地进行沟通,你最好避免以下十种过失。对于下述的每一种过失,思考一下,你是否在沟通中也存在着这些过失?

1.评价别人

当我们对另一个人做出肯定或否定的判断时,这暗示着我们认为在某种程度上,我们比他们“好”。而当我们以一般方式而非特殊方式评价别人时,尤其会这样。“你是一个好人”或者“你真令人失望”,这两种评价都是无益的。因为这是一般性的评价,这会使接受者觉得,他们被轻视了,因此才得到如此简单的评价。所以要避免一般性的泛泛而论,比如:“你不懂得体贴别人”;或者“如果你打算去那儿,你需要做出更多的承诺”。

在表扬或批评时要具体化。在没有说明原因前,不要说你喜欢什么或不喜欢什么。要保留事实,而不是观点和解释。用一些中性词汇以及你的肢体语言、语音、语调和适合你使用的词汇传递你对他人的尊敬。

2.喜欢说教

讲道理、责备、羞辱以及抓住过去的事情不放,都是说教的形式。这肯定会把好的沟通引入深渊。

当我们认为自己比别人知道得多,或者经验更丰富,或者价值观更优越时,我们往往会变得严肃、自大,开始讲道理。但因为我们对他人的参考体系并不完全了解,我们的说教未必是中肯和受欢迎的。

不要说教,尽量“穿他们的鞋走一段路”。你越这么做,可能你越不会去教训别人,而更倾向于欣赏、重视和接受。用积极的倾听技巧帮助人们揭示其处境。如果他们想征求你的建议时,他们也会这么做的。

责备和羞辱是两种常见的说教方式。如果某人犯了错误,我们是否应该谴责他们,让他们感到滋味不好受呢?还是应该向他们指出什么地方出错了以及如何改正呢?既然人们通常并非有意地犯错,那就应该着眼于将来,帮助他们避免下次犯类似的错误无疑是更好的做法。

指出别人的错误是一件很“诱人”的事情,一旦我们习惯于此,很容易抓住过去的事情不放,让人重新回忆和体验他们做错的事情,或我们不赞赏的事情。这样做很不好。

3.给别人帖“标签”标榜

在一个组织或一个团体中,你或许听到过下面一些评论:

“你没有完全理解。”

“你的问题是……”

“你是一个妄想的人。”

“你是一个懒惰的人。”

“你不努力。”

在交流中像这类“标签”式的评论给人一种居高临下的感觉。这种喜欢标榜、评论的人或他们的行为方式.常常使交流处于危险的境地。

要抵制这种行为方式。如果你想改变对方所说的或所做的,那么就要清晰地陈述你所听到的或看到的,仅仅陈述事实,不要加任何的解释和“标签”式的评语。如果你觉得必要,告诉他们这种行为的后果啊。

4.讽刺挖苦

尽管讽刺挖苦是文化生活中的一部分,但是讽刺是带有攻击性的,即使是友善的嘲弄,有时也会失去友情,产生有害的情绪。讽刺挖苦抑制了开放式的交流,它是荒谬、侮辱的代名词,它将导致同样的后果。直截了当地表达你想要说的,而不要以讥讽的评论来掩饰你的想法。